一文教会你SCI论文格式排版，不要再手动调了！

投稿被退回，有时候真不是内容的问题。

审稿人打开你的稿子，第一眼看的不是你的数据，是格式，行距不对、图表标题位置不对、题目大小不对等等，这些小毛病堆在一起，给人的印象就是"这个人不够专业"。

今天就按投稿流程，把SCI论文格式排版的坑一个个填掉。

一、SCI论文排版格式

（一）先定文档的底子

打开Word第一件事不是敲字，是设页面。

页面：A4纸张配2.5厘米页边距，基本是多数期刊的常规规定。

字体：整体内容一眼看上去清爽协调，不要东一块西一块，全文统一用Times New Roman最省心；正文通常用10号，但别默认所有期刊都接受这个字号，投稿前去官网查一下模板要求，照着改就行。

行距：选单倍还是双倍，也要看期刊的具体说明，凭感觉设置很容易返工。

颜色：正文颜色保持纯黑，RGB值为（0,0,0）；图表可以带颜色，不过要先确认目标期刊是否接收彩图，有些刊物对彩色图版会另外收费。

（二）标题分层级

标题层级最好提前规划清楚，因为审稿人往往先扫标题：

主标题：我们的主要标题一般需要加粗，调至居中展示，一级、二级题目在字号上要拉开区别，不要靠连续回车来硬撑间距，建议用设置里的段前/后间距来调整。摘要部分不设首行缩进，正文段落统一缩进0.5厘米。标点方面，全文尽量用英文半角，中英文标点混着用是新手很容易犯的毛病。

图表编号不建议手动敲。用Word的“插入题注”功能更靠谱，正文中提到图表时用“交叉引用”来调用。这样即使后面删掉一张图，其余编号也会自动顺延，不用一个个回去改。

（三）图表的位置

图片：建议用嵌入型，保持原始比例，避免拉伸变形。图题放在图片下方并居中，写法如“Figure 1.图题内容.”，其中“Figure”首字母大写，句末不加句号。

表格：表题放在表格上方，居中排版。表格优先做成三线表，只留顶线、底线和表头下方的横线，竖线一律不要。表内文字比正文小一号，表头文字加粗。

跨栏处理：如果投的是双栏期刊，比如IEEE系列，当图片宽度超过单栏70%时，需要做跨栏处理。

（四）公式和单位

公式建议用Word自带公式编辑器或MathType，不要拿图片代替。变量用斜体，比如x、n；函数和单位用正体，比如sin、mg/L。

数值和单位之间留一个空格，例如25°C、3.5 mg·L⁻¹。单位尽量统一到国际单位制（SI）。

（五）参考文献不要手敲

这是最容易出错的部分，也是最不该出错的部分。

不同期刊的规范差别很大：APA的期刊规定列前六位论文作者，Vancouver的期刊则只需要标明前三位就行。SCI期刊名要设置斜体，卷号后面紧接着标注期号。要是全部靠人工逐条核对，很容易耗到心态崩盘。

二、SCI论文格式排版工具

上面这五步走完，稿子的框架基本就立住了。但真到操作层面，一条条对着投稿指南核对，还是挺费时间的。小绿鲸的Word/WPS写作插件把这一步压缩了。

插件里内置了主流期刊的格式模板。你在Word/WPS写好论文后，找到期刊排版页面搜索你需要的目标期刊，就能获取对应排版格式，点一下排版，论文里的字体、字号、行距、页边距、标题层级、段落缩进这些基础格式全部自动对齐，不用对着投稿指南一条条手动设。

如果想要换期刊投稿，也不用再去官网查找，一样的操作后一键重排，全部按照投稿指南要求，一分钟的时间就给你全部弄好了。

排版这件事，本质上是规则多、手动操作烦、错了还致命，用好这款工具，既能规避手动排版的错误，免去反复返工的麻烦，又能大幅提效论文写作。